Il documento arriva. Il lavoro di ricopiare può finire.

Fornitori e formati supportati

Sono disponibili importatori per Panini, Manicomix e Game Trade in XLSX e per Star Shop in CSV. Si aggiungono i DDT fattura proforma di Fan Distribuzioni / 4BS e le fatture Abysse in PDF originale con testo. Ogni importatore legge i tracciati previsti per quel fornitore.

Per i PDF non sono supportate scansioni o fotografie dei documenti. La compatibilità dipende anche dalla struttura del file: porta in demo un esempio rappresentativo per verificare il documento che ricevi.

Prima guardi. Poi confermi.

Selezioni il fornitore e carichi il documento. CopicsHub prepara un’anteprima con le righe da importare e le associazioni agli articoli. Puoi individuare elementi da controllare prima che l’importazione venga confermata.

Il valore dell’automazione sta nel ridurre i passaggi ripetitivi mantenendo un momento di verifica: quantità, identificativi e associazioni devono corrispondere al materiale che stai gestendo.

Articoli e associazioni, senza ripartire da zero

Il percorso di importazione comprende suggerimenti per serie e categorie, normalizzazione dei dati e arricchimento delle informazioni bibliografiche tramite Google Books quando disponibili.

Un suggerimento resta da verificare, soprattutto per varianti, prodotti nuovi e descrizioni poco uniformi. La disponibilità dei metadati esterni dipende dal titolo e dalla fonte: non è promessa una scheda completa per ogni articolo.

Uno storico da ritrovare

Il gestionale conserva uno storico delle importazioni consultabile, utile per risalire al documento lavorato. Questo evita che il lavoro resti confinato al file originale salvato sul computer.

Il modulo di importazione dei tracciati supportati è compreso nei piani Plus, a 89 € al mese, e Pro, a 119 € al mese. Attivazione e configurazione iniziale sono quotate separatamente. In demo verifichiamo i documenti che utilizzi e definiamo il perimetro degli aggiornamenti ordinari inclusi.

Lavori con altri fornitori? Valutiamo i loro documenti.

Gli importatori già disponibili coprono i tracciati supportati di Panini, Star Shop, Manicomix, Game Trade, Fan Distribuzioni / 4BS e Abysse. Se lavori con un altro fornitore, possiamo esaminare un file di esempio per valutare la fattibilità dell’importazione automatica.

Il semplice utilizzo di un altro fornitore non comporta automaticamente un costo extra. Se serve realizzare un nuovo importatore o adattare un tracciato non supportato, lo sviluppo viene quotato separatamente, fuori dall’abbonamento, e avviato solo dopo l’accettazione del preventivo.

Il preventivo precisa documenti e formati coperti, tempi, costo di realizzazione ed eventuali condizioni di manutenzione. Le condizioni del modulo specificano anche come vengono gestiti gli aggiornamenti dei tracciati già supportati.

Dalla confezione agli articoli singoli, già in importazione

Durante la revisione puoi configurare box, display e assortimenti, verificare cosa contengono e scegliere quante confezioni aprire. Puoi anche mantenerle chiuse: la scelta dipende da come venderai la merce.

Le scelte restano in anteprima fino alla conferma finale dell’importazione. Completi le verifiche su prodotti, serie e categorie, poi registri il carico e le aperture pianificate nello stesso percorso. Le confezioni affiancano il lavoro principale dell’importatore: ridurre la ricopiatura dei dati dei prodotti ricevuti.

Anche i PDF dei fornitori, con controlli prima del carico

Nei documenti supportati di Fan Distribuzioni e Abysse vengono verificati quantità e totali. Le spese di spedizione restano separate dagli articoli; per Abysse, le taglie sono riconosciute tramite il rispettivo barcode anche negli arrivi successivi.

Le proposte aiutano a classificare anche abbigliamento e gadget, conservando categorie degli articoli già presenti e scelte manuali. Nei documenti di questi fornitori i prezzi letti sono costi di acquisto: completi il prezzo di vendita dei nuovi articoli durante la revisione.

IVA editoriale e differenze da verificare

Il gestionale distingue l’IVA assolta dall’editore dal trattamento ordinario. Durante la revisione, le indicazioni esplicite del documento e le differenze rispetto a categoria e articolo vengono evidenziate prima della conferma.

Puoi verificare se l’articolo eredita l’impostazione della categoria o mantiene una scelta specifica. Le modifiche non riscrivono i documenti già emessi.